
为进一步加强我局专(兼)档案员队伍建设,提高档案员的专业素质和服务能力,提升我局档案工作的管理水平和服务质量,规范各单位档案管理和利用查询,11月28日下午,我局档案管理中心举办人社系统专(兼)职档案员业务培训,局各处室、单位档案员共三十余人参加了培训班。
局档案管理中心为确保档案员获得高质量的教学服务,特邀请了具有丰富实践经验的档案管理专业人士担任讲师。此次培训通过讲座、案例分析、实际操作等形式进行。培训分为局属各单位全宗分配、档案整理实操结合理论讲解及电子档案系统操作流程演示三个部分。首先由局档案管理中心主任刘菁向人社局下属各个事业单位进行档案全宗号的分配。其次,由光典信息发展有限公司的区域经理讲述了档案管理基本知识,例如档案的定义、分类、价值与作用,以及档案管理的基本原则和方法,同时还讲解了档案工作流程,例如档案收集、整理、鉴定、保管、利用与开发等环节的操作方法。通过手把手示范,指导档案员自己动手,强化档案整理理念,掌握技能。最后,湖北楚天龙股份有限公司工程师对局各处室、单位的档案员进行了细致入微的档案电子系统操作讲解,通过操作系统,将人社各门类档案信息化管理予以规范。现场的档案员们与实操老师一起积极学习,还在过程中提出自己的观点进行交流
培训结束后,各参培人员都对此次培训予以肯定。通过本次培训,各档案人员对全面掌握档案管理的基本知识和工作流程,熟悉档案法规、制度,了解档案管理现代化的趋势和手段,提高档案管理技能,在以后的实际工作提供指导和帮助。
(档案中心)